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2020届毕业生离校手续办理须知
2020-06-05 14:39  

2020届毕业生,你好!

   孟夏花木盛,桃李分外香。跨越疫情的阻隔,经过短暂的相聚,又到了栀子花开,挥手作别的季节。为方便同学们办理离校手续,顺利安全到单位报到和落户,学生工作处现梳理汇总了毕业离校前的有关注意事项,提请同学们务必及时办结相关手续,以愉悦的心情开始新的生活:

一、关于办理各类离校手续的说明

1、申领农信社、国开行助学贷款的毕业生在6 8日前必须办理还款确认手续。(可咨询校学生资助中心,电话:2900953

268日前,由各院学工办汇总团员证到校团委集中办理团组织关系转移手续,并将毕业生团组织关系材料统一装入每位团员的档案袋。

3以班级为单位,610日前到所属学院学工办办理《学生证》到期注销手续。手续办结后,《学生证》可留作纪念。

4、请于615日前到校财务处(图612)缴清学费、住宿费。

5、请毕业生于615日前,到图书馆(图101)办理清还图书手续。

6、校园卡有效期为710日,卡内余额请尽量使用完毕。确需退款者,请于630日前到校园卡管理中心(B202办理退款。校园卡不用退回学校,毕业生可以留作纪念。

7、退宿手续办理:请男、女生于65-628日,分别去2#5#学生公寓宿管值班室办理,具体事宜详见财务后勤处《关于2020届毕业生退宿相关工作的通知》。

8、毕业生办结全部手续后,方可于629日到所在学院辅导员处领取各类证书、证件等材料。

   二、关于领取各类证书、证件等材料的说明

毕业生离校前需办手续已精减,且多数项目可提前或集体办理,请毕业生根据相关单位通知按时办理。毕业生在规定时间到辅导员处领取毕业证、学位证、报到证、户口迁移证(入学时户口迁入学校的有,下同)及党组织关系介绍信等证件,务请妥善保管

1、考取研究生的同学,需持录取通知书(或调档函)和就业协议书到就业指导中心(食堂315)办理调档。考取研究生的毕业生没有报到证,户口迁移证。

2、结业生有报到证和户口迁移证。

3、同学们要认真核对证件,特别是毕业证、学位证、报到证和户口迁移证等,如有差错,请务必及时向有关部门报告。

三、关于户口迁移证的注意事项

新的户籍迁移制度规定,户籍迁移省外的需提供户口迁移证(要提供详细的户籍落户地址,字迹不能有错,迁移证迁出后不得以任何原因更改),户籍迁入省内或留本市的只需提供户籍内页。

1、户口迁往省外的。请毕业生在辅导员处领取户口迁移证,然后持报到证和户口迁移证在有效期内办理报到和落户。

2、在省内落户的。请毕业生在辅导员处领取户籍内页,然后持毕业证和户籍内页在有效期内办理报到和落户。

3、重要提示:户口迁移证的办理时限是40天,要及时落户。未落户的会导致无法办理结婚、购房、护照、坐火车、购机票以及身份证补办等事项。

四、关于毕业生报到的注意事项

1、毕业生在离校前须按时在辅导员处领取报到证和户口迁移证,并按证件上的要求,办理报到和落户。(未落实单位的也有报到证和户口迁移证)

2、毕业生档案将于7月上旬寄出。届时毕业生可在校就业网上查询(寄往地址一般为:报到证左上角抬头单位)。

3、部分单位对毕业生报到有具体要求,请按照单位通知准备。单位未通知的,请自行联系。一般情况下,毕业生报到时需带的材料有:身份证、报到证、户口迁移证、毕业证、学位证、协议书、照片等。

4、已考取研究生的,请带录取通知、户口迁移证按录取学校要求去报到。

五、其他注意事项

1、登记并反馈就业信息。未落实单位的毕业生,一要在辅导员处登记相关信息,以便学校继续提供就业信息;二要经常浏览学校就业网,获取就业信息主动求职;三要在落实单位后,将协议书或劳动合同的复印件邮寄或发邮件给辅导员。

2、改派。(1需要改派的毕业生联系就业指导中心即可在校办理改派手续。(2)新签约或更换工作的毕业生如在623日后要改派,可将新签协议书、报到证(毕业典礼后从辅导员处领取的)、解约函(之前签过企业的需要)、改派申请表(就业网下载中心下载)送到就业指导中心办理新报到证。

3、遇到问题先咨询。毕业生离校后遇到改派、档案等问题,请先在校就业网查询或电话、邮件联系,将办事流程、所需材料和办事地点等咨询清楚后再办理,以避免无谓的旅途奔波和时间浪费。

4、联系方式。就业指导中心:2900667(食堂315)。就业网网址:http://iccjy.ahut.edu.cn/,电子邮箱:job@masu.edu.cn

最后,提请同学们特别时期做好个人防护,我们衷心希望全体2020届毕业生留下爱心,带走雄心,铭记校训,锐意进取!

祝各位毕业生在未来的日子里一帆风顺,鹏程万里!

                                           马鞍山学院学生工作处

                                            202065

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